Ajustes necessários
O Fácil123 permite que você gerencie e atualize o estoque dos seus produtos diretamente por planilha. Essa funcionalidade é especialmente útil quando você precisa realizar ajustes em grande quantidade de itens de uma só vez, tornando o processo mais ágil e organizado.
Ajustes
As colunas Lote e Em estoque mostram informações que já existem no sistema. Por isso, elas não devem ser alteradas sem cuidado, pois se as mudanças forem feitas de forma incorreta podem gerar diferença entre a planilha importada e os dados que estão dentro do sistema do Fácil123. Em alguns casos, essas colunas podem ser ajustadas, desde que feita de forma correta.
Quando é permitido editar
- Adicionar um novo lote;
- Zerar ou ajustar o estoque.
Passo a passo
- Adicione uma nova linha logo abaixo da linha original.
- Copie as informações da linha existente.
- Na nova linha, altere o campo Lote para Lote 2 e informe 20 unidades na coluna Em estoque.
- Na linha original, ajuste a quantidade de 40 para 20 unidades.
Pronto! Assim, o estoque ficará corretamente dividido entre os dois lotes no sistema.
Exemplo
Imagine que, na planilha, exista um produto com Lote 1 e 40 unidades em estoque. Se você quiser dividir esse estoque em dois lotes, sendo 20 unidades no Lote 1 e 20 unidades em um novo lote, será necessário criar esse segundo lote diretamente na planilha. Para isso, basta adicionar uma nova linha abaixo da original, copiar os dados do produto e ajustar apenas o lote e a quantidade. Dessa forma você pode editar a coluna de cima também, assim podendo definir qual é o lote 1 e o 2 e dividir a quantidade.
Como importar
Em consulta do estoque você consegue exportar a planilha do Excel para o sistema.
Passo a passo
- No menu superior, clique em Vendas;
- Acesse Consulta de Estoque;
- Localize a caixa verde que possui o botão Pesquisar e clique na seta ao lado;
- Baixe a planilha do Excel;
- Clique nos três pontinhos, no canto superior direito da tela → Selecione a opção Importar;
- Anexe a planilha baixada → Clique em Avançar para continuar.
Antes de baixar a planilha, nossa equipe de suporte recomenda remover as colunas Nome, Tipo, Unidade e Preço. Isso ajuda a deixar a planilha mais simples e facilita a localização das informações dentro do Fácil123.