MDF-e

O MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) é um documento fiscal obrigatório para empresas que realizam transporte rodoviário de cargas, especialmente em operações interestaduais ou com mais de uma nota fiscal.

No Fácil123, o modelo disponível é o ETC (Empresa de Transporte de Cargas), ou seja, voltado para empresas que possuem veículos próprios e realizam o transporte das suas mercadorias.

Neste guia, vamos mostrar o passo a passo completo para você configurar e emitir MDF-e de forma prática e rápida, diretamente pelo sistema.

Habilitando o MDF-e

1. Solicite ao nosso suporte a habilitação da sua empresa para emitir MDF-e junto ao Nuvem Fiscal.
2. Acesse Engrenagem → Loja de Apps localize o aplicativo de MDF-e → clique em Instalar.
3. Habilite as permissões de acesso ao MDF-e.
4. Agora precisamos ajustar a numeração do MDF-e. Clique na Engrenagem → clique em Vendas.
5. Vá até MDF-e e preencha série, número inicial e ambiente.

Se tiver dúvidas, fale com o nosso suporte.

Emitindo um MDF-e

Você pode emitir na tela de MDF-e ou diretamente na tela de vendas. Para emitir na tela de MDF-e:

1. No menu superior clique em Vendas → clique em MDF-e → clique em Incluir.
2. A data e hora da emissão virão preenchidas, mas você pode alterar se quiser.
3. Você pode preencher a data e hora do início da viagem → selecione as notas fiscais que fazem parte desse MDF-e.
4. Você pode preencher manualmente ou clicar em Buscar notas fiscais para filtrar e localizar as NF-es.
5. Preencha o percurso e a cidade de carregamento.
6. Informe os dados do veículo: placa, estado, tara, tipo de rodado e tipo de carroceria.
7. Selecione o motorista, ele já deve ter sido cadastrado anteriormente como transportador.
8. Se necessário insira observações no campo Informações adicionais de interesse do contribuinte.
9. Clique em Salvar.

• Nesse momento o seu MDF-e está apenas cadastrado no sistema como um Rascunho, então você ainda pode fazer alterações ou excluir o MDF-e, se quiser.
• Com todas as informações preenchidas, clique em Autorizar. Após autorizado um MDF-e não pode mais ser excluído.
• Após finalizadas as entregas você precisa encerrar o MDF-e informando que o transporte foi concluído e o veículo está disponível para outra viagem.
• Caso tenha ocorrido algum problema com o caminhão, por exemplo, é necessário encerrar o MDF-e atual e gerar um novo para o restante da entrega.

Emitindo um MDF-e na tela de vendas

É possível também emitir o MDF-e diretamente na tela de vendas.

1. No menu superior clique em Vendas → clique em Vendas.
2. Selecione todas as notas que farão parte do MDF-e → clique em X selecionadas → clique em Gerar MDF-e.
3. O sistema já trará as notas fiscais preenchidas, você pode incluir mais ou remover se quiser.
4. Preencha o restante das informações do MDF-e → clique em Salvar.

• Nesse momento o seu MDF-e está apenas cadastrado no sistema como um Rascunho, então você ainda pode fazer alterações ou excluir o MDF-e, se quiser.
• Com todas as informações preenchidas, clique em Autorizar. Após autorizado um MDF-e não pode mais ser excluído.
• Após finalizadas as entregas você precisa encerrar o MDF-e informando que o transporte foi concluído e o veículo está disponível para outra viagem.
• Caso tenha ocorrido algum problema com o caminhão, por exemplo, é necessário encerrar o MDF-e atual e gerar um novo para o restante da entrega.

Emitindo um MDF-e na tela de compras

É possível também emitir o MDF-e diretamente na tela de compras. Essa funcionalidade é útil quando você irá retirar uma compra que fez, ao invés do fornecedor fazer a entrega.

1. No menu superior clique em Compras → clique em Compras.
2. Selecione todas as notas que farão parte do MDF-e → clique em X selecionadas → clique em Gerar MDF-e.
3. O sistema já trará as notas fiscais preenchidas, você pode incluir mais ou remover se quiser.
4. Preencha o restante das informações do MDF-e → clique em Salvar.

• Nesse momento o seu MDF-e está apenas cadastrado no sistema como um Rascunho, então você ainda pode fazer alterações ou excluir o MDF-e, se quiser.
• Com todas as informações preenchidas, clique em Autorizar. Após autorizado um MDF-e não pode mais ser excluído.
• Após finalizadas as retiradas você precisa encerrar o MDF-e informando que o transporte foi concluído e o veículo está disponível para outra viagem.
• Caso tenha ocorrido algum problema com o caminhão, por exemplo, é necessário encerrar o MDF-e atual e gerar um novo para o restante da entrega.

Encerrando um MDF-e

Ao finalizar as entregas você precisa encerrar o MDF-e, se não seguir esse passo você não poderá utilizar o mesmo veículo em outra entrega.

Caso tenha ocorrido algum problema com o caminhão, ou motorista, você também precisa encerrar o MDF-e existente e gerar um novo para o restante da entrega.

Para encerrar um MDF-e:

1. No menu superior clique em Vendas → clique em MDF-e.
2. Localize o MDF-e e clique nele → clique em Encerrar.
3. Preencha a Cidade do encerramento → clique em Confirmar.

Informações sobre emissão de MDF-e

Percurso

Existe algumas situações que precisamos levar em consideração com relação ao percurso:

• O percurso deve informar os estados por onde o seu caminhão irá passar. Se o seu caminhão irá passar por várias cidades, dentro do mesmo estado, não é necessário informar o percurso.
• Se o caminhão irá descarregar em estados diferentes é necessário emitir um MDF-e para cada estado. Por exemplo, meu caminhão saiu carregado e fará entregas em SC e RS, é necessário emitir um MDF-e para cada estado.

Excluindo um MDF-e

• Só é possível excluir um MDF-e enquanto ele ainda não tiver sido autorizado. Após autorizado na SEFAZ não é mais possível excluir, apenas cancelar ou encerrar.
• É permitido cancelar um MDF-e até 24 horas após a sua autorização. Passado esse tempo é necessário encerrar o MDF-e.

Perguntas e Respostas

1 -- Consigo emitir CT-e pelo Fácil123? R: Não, no momento o Fácil123 não emite CT-e, somente MDF-e.

2 -- Meu caminhão precisa descarregar em dois estados diferentes, eu preciso emitir dois MDF-es? R: Sim, caso você tenha mais de um estado de destino, será necessário emitir um MDF-e para cada estado. Por exemplo: Meu caminhão saiu carregado e fará as entregas no Rio Grande do Sul e em Santa Catarina. Nesse caso eu preciso emitir um MDF-e para RS e outro para SC.

3 -- É possível imprimir a logo da minha empresa no MDF-e? R: Sim, é possível. Caso na impressão não esteja aparecendo a sua logo, entre em contato com nosso suporte.