Desativando usuários
O Fácil123 oferece duas formas de desativar usuários, atendendo diferentes situações de gestão de trabalho.
Excluir usuário
É possível excluir um cadastro de usuário apenas quando este não tiver nenhum registro vinculado em Vendas, Cadastro de pessoas, Tarefa em Atividades e Central de Notificações. Por exemplo, um usuário selecionado como vendedor não pode ser excluído.
Passos para excluir:
- Clique na Engrenagem → Usuários
- Localize o usuário → clique nos três pontinhos → clique em Excluir → Excluir novamente
- Confirme clicando em Sim, faça isso!
Arquivar usuário
A opção de arquivamento desativa o usuário no sistema. Um usuário arquivado não aparecerá nas buscas em Vendas, Cadastro de pessoas, Tarefa em Atividades e Carteira de clientes. Os registros já associados não são afetados, e o usuário arquivado continua tendo acesso ao Fácil123, apenas ficando indisponível para seleção.
Passos para arquivar:
- Clique na Engrenagem → Usuários
- Localize o usuário → clique nos três pontinhos → clique em Editar
- Ative a opção Registro arquivado
- Clique em Salvar
Arquivamento automático
O sistema analisa usuários todo domingo e arquiva automaticamente aqueles sem login há seis meses ou mais. Esses usuários podem ser desarquivados conforme necessário.