Incluindo Usuários
O cadastro de novos usuários no Fácil123 pode ser feita por quem possui direitos de acesso às Configurações do sistema.
Confira este vídeo e veja como é fácil incluir um novo usuário.
Caso o usuário seja um vendedor, será necessário primeiro cadastrar ele como vendedor: Cadastrar Vendedor
Passo a passo
- No menu superior clique na Engrenagem → clique em Usuários → clique em Incluir
- Preencha o Nome → e o Sobrenome, se quiser
- Preencha e confirme o E-mail → Selecione o Licenciado permitido para esse usuário
- Selecione os Controles de acesso conforme o que você quer que o usuário acesse
- Em Configurações das notificações selecione quais notificações quer que o usuário receba
- Em Mais informações selecione as opções que quiser habilitar
- Se o usuário for um vendedor preencha o campo Vendedor → clique em Salvar
- O usuário receberá um e-mail para criar a senha
Erros Comuns
O novo usuário não recebeu o e-mail para criação da senha
Passo 1: Confira se o e-mail informado no Fácil123 é um e-mail válido.
Passo 2: Sugerimos que o novo usuário confira a caixa de entrada e de spam do e-mail, para facilitar ele pode pesquisar pelo título do e-mail "Criei um usuário pra você no Fácil123".
Passo 3: Se checou e realmente ainda não recebeu o e-mail para criação de senha, a pessoa responsável pelas configurações do sistema pode reenviar o e-mail.
No menu superior clique na Engrenagem → clique em Usuários → Localize o novo usuário e clique nele → clique em Clique aqui para enviar o convite novamente.
Relatórios de gestão por usuários
Os direitos de acesso do usuário a determinadas áreas do Fácil123 afeta a visualização aos relatórios disponíveis em Gestão.
Dois deles acreditamos que mereça mais atenção:
- Margem de Contribuição -- o usuário sem acesso a Compras + Vendas, não pode visualizar esse relatório.
- Custos das Produções -- o usuário sem acesso a Produção, não pode visualizar esse relatório.
Para os relatórios de gestão que têm filtro por vendedor são mostrados apenas os resultados relacionados às vendas do vendedor que está logado.
Último login
O Fácil123 mostra a data e hora do último login do usuário para garantir mais segurança, transparência e controle sobre os acessos ao sistema.
Essa informação é útil pois:
- Ajuda a identificar se houve algum acesso suspeito ou fora do comum
- Permite verificar se os usuários estão ativos no sistema
- Ajuda a detectar usuários que não acessam há muito tempo
Perguntas e respostas
1 -- Inclui um novo usuário e na listagem aparece como "Não confirmado", o que isso quer dizer?
Essa mensagem aparece quando o novo usuário ainda não criou sua senha através do e-mail de confirmação de cadastro.
2 -- Cadastrei um e-mail errado para o meu usuário. O que devo fazer?
É possível alterar o e-mail do usuário cadastrado e reenviar o convite de criação de senha.
3 -- Posso deslogar um usuário, forçando ele a ter que fazer o login novamente?
Sim, para isso clique na Engrenagem e em Usuários → clique no usuário que você quer deslogar → clique em Fazer logout e em Forçar logout → clique em Sim, faça isso!