Vendedores

Cadastrando um vendedor

Para registrar vendedores no sistema, você precisa ter acesso às configurações.

Passo a passo:

1. No menu superior acesse Vendas → Vendedores
2. Clique em Incluir e preencha o Nome (sobrenome é opcional)
3. Adicione E-mail e Whatsapp se necessário
4. Clique em Salvar

Se o vendedor precisará acessar o sistema, será necessário incluir ele como usuário separadamente: Incluindo Usuários

Informando um vendedor na venda

Existem duas formas de vincular vendedores às vendas:

• Manualmente: Preencha o campo Vendedor quando há múltiplos vendedores por cliente
• Via carteira de clientes: Defina um vendedor único por cliente; o sistema copiará automaticamente o vendedor ao inserir o cliente na venda

O campo pode ser alterado até a transformação em NF-e. Quando um cliente é transferido para novo vendedor, o histórico permanece no vendedor anterior.

Permitindo que o vendedor veja apenas os próprios dados

Ao configurar acesso restrito, vendedores visualizam apenas seus clientes e vendas.

Cadastro de clientes: O vendedor restrito não vê o campo Vendedor ao registrar novo cliente; o sistema assume automaticamente que ele é responsável. Na listagem aparecem apenas seus clientes.

Nas vendas: Apenas clientes daquele vendedor são exibidos. O campo Vendedor fica oculto e não pode ser alterado. A listagem mostra exclusivamente as vendas desse vendedor.

Relatórios de gestão: Mostram apenas resultados das vendas do vendedor logado. O filtro Vendedor desaparece. Afetam os relatórios: Produtos mais vendidos, Ranking de vendedores, Clientes que mais compram, Carteira de clientes.

Dois relatórios ficam indisponíveis:

• Margem de Contribuição -- o usuário sem acesso a Compras + Vendas não pode visualizar esse relatório.
• Custos das Produções -- o usuário sem acesso a Produção não pode visualizar esse relatório.

Dashboard: Configuração separada que mostra vendas da empresa inteira se habilitado.

Exportação de dados: Igualmente configurável; exporta dados da empresa toda quando habilitada.

Perguntas e Respostas

1 -- Por que não posso alterar o nome do ex vendedor para o atual?

Para preservar o histórico de vendas. Se você alterasse o nome, essas vendas não apareceriam mais no nome do seu ex vendedor.

2 -- É possível incluir vendedor após autorizar NF-e?

Sim.

3 -- Onde informo a comissão de vendedores?

O Fácil123 não possui cálculo automático de comissão. Consulte o relatório Ranking de vendedores.

4 -- Como vejo o total vendido por vendedor?

Acesse o relatório Ranking de vendedores.

5 -- Como o vendedor confere sua comissão?

Ao acessar o sistema, o vendedor verá apenas suas vendas na tela de Vendas.

6 -- Tem filtro de vendas por vendedor?

Exporte as vendas para planilha e aplique filtros.

7 -- O vendedor pode modificar o cadastro de todos os clientes?

Depende da configuração. Se tiver a opção "Veja apenas os próprios clientes e dados de venda" ativada, o vendedor acessa apenas os seus próprios clientes.