Ranking de vendedores

Se você tem mais de um vendedor atuando na sua empresa e deseja saber quanto cada vendedor vendeu, o Fácil123 pode te ajudar com isso de uma forma bem simples e muito eficaz!

Com o ranking de vendedores você consegue apurar o quanto cada vendedor vendeu em um determinado período e pode identificar se há algum vendedor que se destaca desproporcionalmente dos demais.

Ao invés de punir os vendedores menos performáticos, você pode aprender o que os melhores fazem de diferente e ensinar os outros.

Além de remover o risco de ficar dependente de um único vendedor, você tem a chance de aumentar o faturamento melhorando a performance dos demais.

Apurando o quanto cada vendedor vendeu

A todo momento você pode consultar o quanto cada vendedor vendeu. Para isso acesse o menu Relatórios -> Ranking de vendedores.

Filtros e total

Ao acessar o relatório pela primeira vez, o sistema mostrará os dados do mês passado.

Você pode utilizar o calendário localizado no topo da tela para mudar este período, se for o caso.

Ainda na parte superior você encontrará um totalizador chamado Total vendido. Este é o valor vendido de acordo com o filtro utilizado.

Filtros personalizados

Além dos filtros acima, você pode usar os Filtros personalizados para refinar ainda mais a sua busca. Clique no botão Filtros para abrir o painel.

Dentro dele, escolha o Atributo que deseja filtrar e defina a Operação desejada. Se precisar combinar mais de um critério, use o botão E para adicionar condições dentro do mesmo grupo, ou o botão OU para criar um novo grupo de filtros.

Quando terminar de configurar, clique em Aplicar para carregar o relatório com os filtros que você configurou.

Listagem de vendedores

Um pouco mais abaixo você encontrará a listagem de vendedores.

O sistema organiza o resultado das vendas em um ranking mostrando quem é o vendedor campeão e a posição dos demais participantes, levando em consideração o valor vendido por cada vendedor, independente da quantidade de vendas de cada um.

Você encontrará na listagem os seguintes campos:

a. A colocação de cada vendedor no ranking. b. O nome completo do vendedor. c. O número de vendas feito pelo vendedor no período. d. O ticket médio praticado pelo vendedor. e. O valor vendido pelo vendedor no período. f. O percentual que as vendas do vendedor representa sobre o total vendido no período.

Caso a venda não pertença a nenhum vendedor, ela será somada na linha Sem vendedor.

Permitindo que o vendedor veja somente seus dados

Eventualmente a sua operação pode requerer que o vendedor acesse o Fácil123, mas que só possa ver os dados das vendas dele.

Para que isso seja possível, a opção Ver apenas os próprios clientes e dados de venda no cadastro de usuários deve estar ativada.

Com esta opção habilitada, o sistema filtrará automaticamente os dados pelo vendedor que está logado e o resultado de qualquer relatório que contenha informações de vendas ficará restrito.

O vendedor também só conseguirá ver seus próprios clientes. Isso quer dizer que não há meios dele vender para um cliente que não é dele.

Além disso, se esta opção estiver ativada para este vendedor, quando ele adicionar um novo cliente no cadastro de pessoas, o Fácil123 vai entender que esse vendedor é responsável por esse cliente e o campo vendedor do cadastro é preenchido automaticamente.

Comissionamento dos vendedores

No momento o Fácil123 não possui cálculo de comissão de vendedores.

Porém, com as ferramentas que ele dispõe é possível atender alguns tipos de pagamento de comissão aos vendedores.

Comissão sobre o total vendido

Se você simplesmente aplica um percentual sobre o total vendido de cada vendedor, então você pode utilizar o relatório Ranking de vendedores para apurar o valor vendido por vendedor.

Comissão sobre o produto vendido

Caso você pague comissão diferenciada sobre o produto que o vendedor vendeu, é possível utilizar o relatório de produtos mais vendidos filtrado por vendedor.

O relatório não calculará a comissão do vendedor para cada item, porém, permitirá que você saiba o total por item vendido por vendedor para que você faça este cálculo fora do sistema.

Se o seu mix de produto é muito grande e com um número muito grande de percentuais diferentes, talvez o Fácil123 não conseguirá lhe ajudar com isso, pois fazer o cálculo da comissão manualmente se tornará uma tarefa muito árdua.

Comissão sobre o pagamento das parcelas

Algumas empresas pagam comissão aos seus vendedores quando o cliente efetua o pagamento da venda.

Para estes casos o Fácil123 não poderá ajudar, pois atualmente ele não possui nenhum relatório que possa mostrar o valor recebido por vendedor.

Como os cálculos são realizados?

O relatório somará as operações de venda e diminuirá as operações de devolução ou estorno de venda.

Outras operações como remessas, retornos ou devoluções de compra não são levadas em consideração no cálculo.

Os registros cancelados também não são considerados no cálculo.

O sistema é capaz de diferenciar o que deve ou não ser considerado no relatório através da natureza da operação escolhida.

Exemplo de cálculo

Exportar para CSV

É possível exportar o relatório Ranking de vendedores para csv. Dessa forma você poderá fazer análises diferentes em planilhas.

Perguntas e Respostas

1 -- Tenho muitos clientes para definir o vendedor de uma só vez. Tem como fazer isso de uma forma mais fácil?

Caso você tenha muitos clientes para definir de uma só vez, você pode exportar toda a sua base de clientes, definir o vendedor em uma ferramenta como o Excel ou o Google Planilhas e depois importar novamente para o Fácil123.

2 -- Como transfiro todos os clientes de um vendedor para outro?

Você pode usar a mesma estratégia da pergunta acima.

3 -- Quando uma venda é considerada no relatório?

Para uma venda ser considerada no relatório, ela deve atender dois requisitos:

a. Estar em uma etapa do Quadro de vendas cuja opção "Pode totalizar como venda" esteja habilitada.

b. E a própria venda deve estar com a opção "Totalizar como venda, devolução de venda ou estorno" habilitada. Esta opção está nas Configurações da operação. Normalmente as naturezas da operação de vendas já configuram este campo adequadamente.

4 -- Todos os usuários do sistema podem ver este relatório?

O relatório estará disponível apenas para os usuários que têm o perfil de vendas.

5 -- Os orçamentos e perdas são considerados no relatório?

Não.

6 -- Como faço para imprimir o ranking de vendedores?

Para fazer a impressão do ranking de vendedores utilize os filtros disponíveis na tela conforme mostrado no material e pressione as teclas CTRL + P. Depois selecione a impressora e clique em Imprimir.

7 -- Os valores do ICMS ST são considerados no relatório?

Sim. Os valores de ST das vendas são somados ao totalizador de Valor Vendido.

8 -- No relatório aparecem vendas que estão sem vendedor, como localizo quais são?

Em vendas, você pode fazer um filtro.