Configurando compras

Para acessar as Configurações no menu superior direito clique na Engrenagem e depois clique em Compras.

Aqui é possível analisar e alterar dados referente a:

• Conta padrão para as parcelas da compra -- Campo para informar a conta das parcelas nas compras, por padrão neste campo é usada a conta Caixa.

• Categoria padrão para as parcelas da compra -- Campo para informar a categoria das parcelas nas compras, por padrão neste campo é usada a categoria Custos: Compra de mercadoria. Veja essa e outras categorias padrões aqui.

• Quadro padrão para novas compras -- Campo obrigatório para selecionar o Quadro padrão em compras, por padrão neste campo é usado o quadro Compras.

• Etapa padrão para novas compras -- Campo obrigatório para selecionar a Etapa padrão ao incluir uma compra, por padrão neste campo é usada a etapa Pedido.

• Código sugerido para novos produtos -- Campo obrigatório para informar qual a sugestão de código do produto a ser utilizado no cadastro de um novo produto via Compra. Por padrão neste campo é usado Do fornecedor -- lido do arquivo XML, onde o sistema irá cadastrar como código do produto o mesmo código que está no XML. Você pode alterar essa configuração para Sequencial, nesse caso o sistema seguirá a sequência do último produto cadastrado, por exemplo, se o último produto foi o 257, o próximo produto cadastrado será o 258, e assim por diante.

Importação automática

Configurações para utilização da importação automática de compras.

• Quadro para importação automática de compras -- Campo para selecionar o Quadro padrão para compras que serão importadas automaticamente pelo sistema, por padrão neste campo é usado o quadro Compras.

• Etapa para importação automática de compra -- Campo para selecionar a Etapa padrão ao importar uma compra, sugerimos neste campo utilizar a etapa Conferir.

Importante: as configurações para importação automática de compras estão disponíveis para o licenciado que possui o APP habilitado.

Perguntas e Respostas

1 -- É possível o sistema usar sempre o código do produto da nota de compra no cadastramento de produto através da importação XML?

R: Sim, você pode configurar o Fácil123 para que ele sempre sugira o código que está no XML de compra importado ao cadastrar novos produtos. Na opção Código sugerido para novos produtos selecione a opção Do fornecedor -- lido do arquivo XML.

2 -- É possível o sistema seguir uma sequência de códigos ao cadastrar um produto através da importação XML?

R: Sim, você pode configurar o Fácil123 para que ele siga uma sequência de códigos. Nesse caso o sistema seguirá a sequência do último produto cadastrado, por exemplo, se o último produto foi o 301, o próximo produto cadastrado será o 302, e assim por diante. Na opção Código sugerido para novos produtos selecione a opção Sequencial.