Configurando dados da contabilidade

Este artigo explica como configurar as informações do escritório de contabilidade no Fácil123. A configuração abrange três funcionalidades principais: informar os dados contábeis, incluir o CNPJ da contabilidade no XML da NF-e e automatizar o envio mensal de arquivos XML.

Informando os dados da contabilidade

Para acessar as configurações de contabilidade, clique na Engrenagem no menu superior direito e selecione Contabilidade. Após habilitar a opção "Possui contabilidade?", informe os dados do escritório contábil e salve.

Atenção: Apenas usuários com direitos de acesso à configuração do sistema podem alterar essas configurações. Estas informações são diferentes das configurações do motor fiscal realizadas durante o embarque inicial da empresa.

CNPJ no XML da NF-e

Conforme a Nota Técnica 2015.002, o CNPJ do escritório de contabilidade pode ser incluído nos documentos XML da NF-e quando exigido pela legislação estadual. Para isso, é necessário ter os dados contábeis preenchidos e a opção "Autorizar o acesso ao XML da NF-e / NFC-e" habilitada.

O sistema pode rejeitar as submissões com o código de erro 486 caso a identificação contábil obrigatória esteja ausente.

Envio automático mensal de XML

Quando habilitada, esta função faz com que o Fácil123 envie os arquivos XML mensais para o e-mail do departamento fiscal do escritório de contabilidade. A rotina automatizada é executada por volta das 7h do dia 1º de cada mês, transmitindo os documentos com comunicação SEFAZ do mês anterior. O envio manual está disponível por meio da opção "Enviar agora", caso necessário.

Alertas de vencimento do certificado digital

O sistema notifica automaticamente os escritórios de contabilidade configurados e os usuários elegíveis do Fácil123 15 dias antes do vencimento do certificado, por e-mail, chat e central de notificações. Os usuários recebem o alerta apenas uma vez para minimizar o excesso de comunicações.