Classificando as despesas

Como escolher uma categoria para a minha transação?

A dificuldade inicial é classificar as despesas da empresa. Use este guia para categorizar suas transações. Você pode utilizar a busca por palavras-chave com CTRL+F para encontrar a categoria ideal.

Importante: Esses dados servem apenas como base inicial. Após analisar seu fluxo de caixa e perceber as mudanças necessárias, mude! Não fique preso a essas recomendações.

Categorias de despesas

Custos: Compra de Mercadoria

Para matérias-primas (fabricantes) ou mercadorias de revenda.

Palavras-chave: açúcar, alface, alho, alumínio, arroz, barbante, azeite, batata, brócolis, camarão, carne, cebola, cenoura, espinafre, farinha, feijão, ferro, fita, fornecedores, frango, leite, madeira, malhas, mandioca, sal, margarina, mercadorias, milho, mussarela, pallets, palmito, parafusos, temperos, tomate, trigo, vidro, sacos de embalagem.

Despesas com Pessoal: Salários

Para salários e benefícios de funcionários.

Palavras-chave: almoço, plano de saúde, dentista, convênio, salário, vales.

Despesas com pessoal: Pró-Labore

Para retiradas dos sócios (pequenas ou mensais).

Custos: Frete da Mercadoria Comprada/Vendida

Custos de frete para mercadorias compradas ou vendidas.

Custos: Comissões

Comissões de vendas.

Tributos: Diversos

Taxas, alvarás, FGTS, DARF, INSS.

Infra-estrutura: Internet e telefone

Celular, telefone, internet.

Outras despesas: Contabilidade

Serviços de contabilidade.

Outras despesas: Bancárias

Taxas e tarifas bancárias.

Outras despesas: Sistema de gestão

Despesas com sistemas de gestão.

Investimentos

Máquinas, equipamentos, computadores (compras).

Outras despesas: Bens de pequeno valor

Bens empresariais de pequeno valor.

Outras despesas: Consultorias

Serviços de consultoria.

Outras despesas: Seguro

Contratos de seguro.

Infra-estrutura: Água

Despesas com água.

Infra-estrutura: Pequenas Manutenções

Manutenção de máquinas e veículos.

Infra-estrutura: Energia elétrica

Despesas com energia elétrica.

Outras despesas: Combustível

Combustível de veículos da empresa.

Outras despesas: Alimentação

Despesas com alimentação.

Tributos: Simples Nacional

Pagamentos do Simples Nacional.

Outras Despesas: Marketing

Publicidade, propaganda, outdoor, site.

Custos: Mão de Obra Terceirizada

Serviços terceirizados de produção.

Não operacional: Receitas

Receitas não operacionais (juros de investimentos, pagamentos de seguros).

Devolução de mercadoria

Devoluções de produtos com compensação ao cliente.