Incluindo uma venda no PDV online

O registro das suas vendas no varejo pode trazer grandes vantagens para a gestão do seu negócio. Controlar o estoque, lançar o financeiro e manter o histórico do seu faturamento são alguns exemplos.

O Fácil123 possui a opção PDV online que agiliza ainda mais seus registros e atendimento ao consumidor final.

Incluindo uma venda com o leitor de código de barras

Para incluir produtos no PDV com o leitor:

1. No menu superior clique em Vendas → clique em PDV
2. Com a opção do leitor ativado, leia o código de barras
3. Se tiver mais de um produto você pode multiplicar: quantidade * e leia o código
4. Você também pode pesquisar um produto pelo nome: aperte [F4] → busque o produto → clique em confirmar ou aperte enter
5. Selecione o cliente ou consumidor final → se quiser, selecione o vendedor
6. Você pode também apenas informar o CPF sem fazer o cadastro: aperte [F7] e digite o CPF
7. Após incluir todos os produtos, clique em Pagamento ou aperte [F6]
8. Nessa tela você pode colocar descontos ou acréscimos na venda → preencha a forma de pagamento → se tiver troco o sistema mostrará na tela → clique em gerar ou aperte enter
9. Selecione a opção desejada para finalizar a venda: NFC-e + Impressão, NFC-e + Whatsapp ou Finalizar [F6]

Se o Fácil123 Connect estiver configurado, os arquivos serão impressos automaticamente.

Incluindo manualmente os produtos na venda

Você também pode incluir os produtos manualmente no PDV:

1. Desative a opção Leitor → no campo Produto busque pelo produto (pesquise pelo código ou pelo nome)
2. Selecione o produto desejado
3. Informe a quantidade → clique em Incluir produto ou aperte Enter
4. Se o produto tiver um preço cadastrado ele aparecerá automaticamente, mas você pode alterar
5. Selecione o cliente ou consumidor final → se quiser, selecione o vendedor
6. Você pode também apenas informar o CPF sem fazer o cadastro: aperte [F7] e digite o CPF
7. Após incluir todos os produtos, clique em Pagamento ou aperte [F6]
8. Nessa tela você pode colocar descontos ou acréscimos na venda → preencha a forma de pagamento → se tiver troco o sistema mostrará na tela → clique em gerar ou aperte enter
9. Selecione a opção desejada para finalizar a venda: NFC-e + Impressão, NFC-e + Whatsapp ou Finalizar [F6]

Adicionando ou editando cliente na venda

No campo cliente pesquise o cliente desejado e clique nele.

Se precisar editar os dados do cliente clique no lápis, faça os ajustes necessários e clique em salvar.

Se o cliente não estiver cadastrado clique em adicionar pessoa, faça o cadastro e clique em salvar.

Excluindo produto da venda

Para remover um produto lançado no PDV:

1. No produto que precisa excluir, clique nos três pontinhos → clique em Excluir
2. Clique em Sim, faça isso!
3. O produto ficará na tela até a finalização da venda, mas com a informação de que foi excluído.

Mais informações no PDV

No PDV também é possível adicionar uma observação ou até mesmo acessar campos personalizados.

1. Na parte inferior da tela clique em Funções ou aperte [F2] → clique em Mais Informações
2. Clique no campo de observações e adicione o que desejar → Clique em Salvar

Descontos e acréscimos

Você pode dar desconto diretamente em um item da venda.

1. Clique nos três pontinhos ao lado direito do item → clique em editar
2. Preencha o valor do desconto → clique em salvar

Você também pode incluir descontos ou acréscimos na venda.

1. Após incluir todos os itens clique em Pagamento
2. Preencha o restante das informações e finalize a venda

Você pode informar valores inteiros ou porcentagem. Exemplo: R$2,50 ou 10%.

Trocando tabela de preços

1. Clique em Funções ou aperte [F2] → clique em Trocar tabela de preços
2. Selecione a tabela desejada → clique em Confirmar

Processamento de etiqueta de balança no PDV

No Fácil123 é possível processar etiqueta de balança no PDV. O sistema irá processar as etiquetas após verificar os seguintes critérios:

• Cadastre o produto com o mesmo código utilizado pela balança, contendo 6 dígitos. Por exemplo: 050100.
• Na tela do PDV, ao utilizar o modo Leitor, basta ler o código da balança.
• A balança precisa estar configurada para valor, ou seja, os demais códigos da etiqueta serão preenchidos com o valor calculado do produto de acordo com o peso.
• O Fácil123 irá automaticamente calcular a quantidade do produto. Se o PDV tiver configurado com uma tabela de preços padrão esta será utilizada. Senão o preço do cadastro de produtos será utilizado.
• É necessário na configuração habilitar a opção Leitor de código de barras: remover zeros à esquerda.

Perguntas e Respostas

Quem pode emitir NFC-e?

A NFC-e é para empreendedores do ramo varejista. Por ora, ela está permitida ou é obrigatória somente em alguns estados, mas a tendência é que todos os estados se utilizem NFC-e para atendimento ao consumidor final.

Qual a diferença da NFC-e para NF-e?

A NFC-e é emitida em cada operação com o consumidor final, é um documento mais simples e geralmente utilizada para operações no varejo com atendimento presencial. A NF-e é utilizada para registrar as operações que envolvem a circulação de mercadoria, mais comum em transações entre pessoas jurídicas.

Preciso ter algum leitor de código de barras específico?

Não. Qualquer leitor que funcione em seu computador será compatível com o Fácil123. É possível testar o leitor no Microsoft Word; ao fazer a leitura o código aparece na tela.

Qual o prazo para cancelamento de uma NFC-e?

30 minutos, de acordo com o AJUSTE SINIEF 07/18.

Como faço a devolução de uma NFC-e?

Para devolver uma mercadoria adquirida através da NFC-e é preciso emitir uma NF-e de devolução.

Qual impressora vocês recomendam para NFC-e?

Recomendamos a Elgin, modelo I9.

Com a NFC-e preciso emitir a redução Z?

Na NFC-e não existe a redução Z. Basta realizar o envio dos documentos fiscais ao final do mês para a contabilidade.

Deu um erro ao finalizar a minha venda, preciso lançar tudo de novo?

Não, o sistema irá retornar para a tela de edição e você pode continuar dali.

Consigo dar desconto por porcentagem no PDV?

Sim, basta preencher o valor inteiro ou por porcentagem. Exemplo: R$5,00 ou 20%.

Se preciso vender 12 unidades, preciso ler o código com o leitor 12 vezes?

Não. Você pode multiplicar: digite 12 * e depois leia o código.

Posso imprimir a NFC-e automaticamente quando finaliza a venda?

Sim, para isso você precisa configurar o Fácil123 Connect.

Como colocar CPF na nota sem cadastrar o cliente?

Após incluir os produtos, utilize o atalho [F7] e digite o número do CPF.