Gerando parcelas e boletos na venda

Muitas vezes você precisará emitir vendas ou notas fiscais com várias parcelas e até mesmo boletos.

O Fácil123 dispõe de um gerador de parcelas para que você não perca tempo calculando vencimentos e valores. No momento que você digita uma venda, as parcelas serão marcadas se devem ou não gerar o boleto. Porém, a geração do boleto só acontecerá no momento da impressão ou do envio por e-mail ou Whatsapp.

Formas de pagamento

É possível utilizar as seguintes formas de pagamento no campo método de pagamento: Carteira, Boleto, Dinheiro, Cheque, Pix, Cartão de Crédito e Cartão de Débito.

Carteira = à vista, "0 d" ou "0" Gera uma transação aberta para ser baixada no financeiro assim que você receber o valor.

Boleto = boleto, b Ex.: 1+3 boleto Ex.: 30 60 90 b

Dinheiro = dinheiro, di A transação será baixada automaticamente no financeiro. Indicado para vendas com dinheiro em mãos no caixa.

Cheque = cheque, ch Ex: 1+1 ch Ex: 30 60 90 cheque

Cartão de crédito = cartão de crédito, crédito, cred, cartão Ex: 3x cartão Ex: 2x cred

Cartão de débito = cartão de débito, débito, deb Ex: deb Ex: 0 débito

Pix = Pix, pi Ex: pix Ex: 2x pix Ex: 30 60 90 pix

Lembre-se de incluir o prazo antes do método de pagamento: 2x pix, 4x bo, 1x din

Nem todas as notas geram boletos

Para alguns tipos de operação a geração de boleto não faz sentido:

Notas de entrada
NF-e na situação denegada, cancelada, em processamento ou inutilizada

Para essas situações o Fácil123 não deixará o usuário marcar as parcelas para gerar boleto e não disponibilizará o menu de impressão do boleto na venda.

Boleto vence em um final de semana ou feriado

Caso tenha gerado um boleto cuja data de vencimento caiu para um final de semana, o sistema vai ajustar de forma automática a data de vencimento da transação para a próxima segunda-feira.

Em caso de feriados nacionais o sistema não trocará a data da transação, mas o boleto será gerado para o próximo dia útil.

Pontos importantes para gerar os boletos na venda

Para que o boleto seja gerado é obrigatório que no cadastro do cliente esteja preenchido: nome completo, CPF/CNPJ, cidade e número (ou S/N).
O botão de imprimir fica desabilitado enquanto os boletos são gerados.
Caso crie boleto de parcela com data retroativa, o boleto será gerado com a data de hoje, mas a parcela na venda e a transação no financeiro ficarão com a data digitada.
Os boletos devem ter o valor mínimo de R$ 7,50.
Quando as parcelas são recriadas, o link para impressão fica desatualizado, pois novos boletos são gerados e um novo link também é gerado.

Antecipação de recebíveis

Quer antecipar os recebimentos das suas vendas?

Indicamos a Size. O PJbank não trabalha com antecipações, mas você pode usar o Banco Inter ou Sicoob e negociar diretamente suas antecipações.

Perguntas e Respostas

1 – Por que as parcelas geradas na venda ficam na conta caixa no financeiro?

Isto é uma configuração automática do Fácil123. Se por padrão as suas vendas caírem em outra conta financeira, entre em contato com seu gestor de contas e solicite essa alteração.

2 – Posso gerar automaticamente uma parcela como dinheiro e outra como cheque?

Não é possível digitar dois meios de pagamento. Para informar dois meios de pagamento é necessário selecionar após gerar as parcelas.

3 – Gerei um boleto das parcelas de uma nota. Por que o número da nota fiscal não saiu no boleto?

O boleto é gerado ao salvar a venda. Neste momento ainda não temos o número da nota. A venda é apenas uma venda, por isso o boleto contém apenas o número da venda.

4 – Como gero um boleto com o número da nota fiscal?

Para que o número da nota seja impresso no boleto, você não vai gerar os boletos na venda. Apenas informe as parcelas e autorize a nota normalmente. Depois, os boletos devem ser gerados pelo financeiro.

5 – É possível emitir um boleto para uma pessoa/cliente que não possui o CPF ou CNPJ no cadastro?

Não, não é possível. O Facil123 não irá salvar sua venda caso esteja tentando gerar o boleto automaticamente. Caso tente gerar o boleto em uma venda já salva, ele irá solicitar o cadastro do CPF ou CNPJ.

6 – Qual o tempo de registro de um boleto no banco?

O tempo de registro do boleto no banco pode variar de 15min a 2h. Enquanto o boleto não estiver registrado, o cliente não conseguirá efetuar o pagamento.

7 – Posso alterar uma transação sem alterar o boleto?

Sim, porém alguns dados são "sensíveis" à alteração: data, valor e nome (destinatário). Portanto, esses dados não podem ser modificados se quiser alterar a transação sem alterar o boleto.

8 – Observei que o sistema calculou ICMS ST sobre os produtos, quando salvei a venda ele corrigiu e considerou o valor do frete no cálculo de ICMS ST, porém o valor da parcela/boleto ficou com valor antigo. O que pode ser?

Esse é um comportamento padrão do sistema. Tudo que é acrescentado "DEPOIS" (Frete, Acréscimo, Desconto) do cálculo da ST irá recalcular somente após clicar no botão salvar. O ideal é primeiro informar os valores de frete e acréscimo ou desconto, depois clicar em salvar e somente depois gerar as parcelas.