Consulta do estoque

A consulta de estoque no Fácil123 permite que você visualize seu estoque atualizado, com ou sem controle de lote.

Passo a passo

Você pode acessar a Consulta do estoque em diferentes áreas do sistema: Compras, Fábrica e Vendas.

1. No menu superior do Fácil123, clique em Compras, Fábrica ou Vendas
2. Em seguida, selecione a opção Consulta de Estoque.

IMPORTANTE: Os produtos que nunca tiveram movimentação de estoque não aparecerão no relatório.

Filtros

Você pode personalizar sua busca usando os seguintes filtros na consulta do estoque:

1. Produto: Informe o código ou o nome do produto que deseja consultar.
2. Lote: Se o seu produto utiliza controle de lote, preencha o número do lote.
3. Saldos: Escolha qual saldo deseja visualizar: Todos, somente os positivos, somente os negativos, diferentes de zero ou estoques zerados.
4. Depósito: Se você utiliza mais de um depósito, pode selecionar para ver o estoque de um depósito específico ou todos.
5. Licenciado: Se você utiliza o recurso de Multiempresas, é possível pesquisar por uma empresa específica ou em todas.

Após preencher os filtros desejados, clique em Pesquisar.

Colunas

O relatório exibirá as seguintes colunas com as informações detalhadas para cada produto:

1. Código do Produto: O código cadastrado no sistema.
2. Produto: Nome do produto/licenciado.
3. Depósito: Depósito onde o estoque está armazenado.
4. Lote: Número do lote (caso o produto utilize).
5. Quantidade: Quantidade em estoque.
6. Unidade: Unidade de medida cadastrada (ex: unidade, kg, metro).
7. Preço: Preço padrão do produto (se estiver cadastrado).

Ajustando o estoque manualmente

Para um bom controle de estoque, é necessário realizar conferências de estoque com frequência. Ao fazer isso, é comum precisar corrigir ou ajustar o saldo de estoque de algum produto.

Para isso, você pode conferir nesse vídeo como acessar o Ajustar Estoque:

Passo a passo:

1. Ao lado do produto clique nos três pontinhos.
2. Selecione a opção Ajustar Estoque.
3. A tela de ajuste exibirá o produto e em qual depósito ele está.
4. Você pode ajustar tanto o estoque por lote quanto o estoque sem lote.
5. Após fazer as alterações, clique em Ajustar para confirmar.

Ajustando o estoque por planilha

Quando se trata de um ajuste de estoque geral (em massa), algo que pode facilitar é usar planilhas. Para isso, primeiro exporte o estoque em .CSV:

1. Clique em Mais Opções (setinha para baixo) ao lado do botão Pesquisar.
2. Selecione a opção Exportar como CSV.
3. O sistema irá preparar e baixar o arquivo automaticamente para o seu computador.

Pronto! Agora você poderá abrir e editar seu estoque usando uma planilha.

1. Abra em uma planilha
2. Faça os ajustes necessários
3. Importe no Fácil123

Perguntas e Respostas

1 – Consigo excluir um lote?

A exclusão de lotes não é permitida no sistema por uma questão de segurança e rastreabilidade. Manter o histórico dos registros é essencial para garantir a integridade das informações, especialmente em casos de conferência de estoque, auditorias, análises fiscais e acompanhamento de movimentações anteriores.

Caso você não utilize mais um determinado lote, a recomendação é zerar a quantidade disponível. Assim, ele não aparecerá mais como opção em movimentações futuras, mas o histórico será mantido corretamente no sistema.

2 – Como exportar os produtos e os lotes?

Realizando a exportação como no passo a passo acima, pela tela de consulta de estoque, exportará junto os lotes dos produtos.