Devolvendo uma compra ao fornecedor

A devolução de uma compra pode acontecer por diversos motivos, entre eles, atraso na entrega, desistência da compra depois da emissão da nota ou falta de mercadorias. Nesta situação, pode ser que você queira devolver a compra toda ou apenas parte dela.

Para que o processo de devolver a compra seja feito de uma forma mais simples, é necessário que a compra tenha sido registrada usando o XML.

Assista este vídeo e aprenda todos os passos para você emitir uma nota de devolução.

Importante:

Checar nota de entrada para conferir os CFOPs recebidos.
Checar naturezas de operações já cadastradas.

Casos de uso – tributos

Devolução de compra para comercialização

As devoluções de mercadorias adquiridas para serem comercializadas, cujas entradas tenham sido classificadas como "Compra para comercialização".

Devem ser devolvidas utilizando: - CFOP: 5202 (Devolução Estadual) - CFOP: 6202 (Devolução Interestadual)

Faça a devolução (total ou parcial).

Devolução de compra material de uso ou consumo

As devoluções de mercadorias destinadas ao uso ou consumo do estabelecimento, cuja entrada tenha sido classificada como "Compra de material para uso ou consumo".

Essa nota deverá ser feita manualmente, sem cadastrar novas naturezas de operação ou tributos estaduais/grupo de tributos. - CFOP: 5556 (Devolução Estadual) - CFOP: 6556 (Devolução Interestadual)

No campo "Observação" informe quais referências desta devolução.

Devolução de venda

Esta situação ocorre quando o cliente devolve uma compra sem emitir NF de Devolução, e utiliza a sua NF de venda para devolver a mercadoria.

Veja nosso material sobre "Devolução de venda".

CFOPs suportados na devolução

Para utilizar a devolução automática de compra, os CFOPs recebidos são convertidos automaticamente.

Veja a lista de CFOPs de devolução reconhecidos pelo Fácil123:

5201
5202
5410
5411
5556
5902
5906
5913
5916
5921
5925
5929
5949
6201
6202
6410
6411
6902
6906
6913
6918
6921
6925
6949

Perguntas e Respostas

Os impostos são devolvidos automaticamente ao fazer uma devolução?

Sim. Ao fazer uma nota de devolução, o Fácil123 também devolve os valores dos impostos. Você não precisa se preocupar com isso.

Ao fazer uma nota de devolução parcial, os impostos também são devolvidos parcialmente?

O imposto devolvido respeitará a quantidade digitada antes de confirmar a devolução. Para que os impostos sejam devolvidos parcialmente você precisa inserir a quantidade devolvida no quadro de Devolução de compra. Caso altere as quantidades após gerar a nota, faça os ajustes dos valores dos impostos manualmente.

Como faço uma nota de remessa para conserto?

Para emitir essa nota: 1. Importe o XML em compras. 2. Faça a devolução (total ou parcial) dos itens que serão consertados. 3. Ao fazer a devolução, altere a natureza da operação para "Remessa para conserto".

Caso a empresa tenha comprado um tecido em rolo (matéria prima). Utilizou na produção de cobertores. Quando foram vendidos, o tecido manchou. Como fazer essa devolução?

Neste caso você precisa de uma nota de devolução de matéria prima já utilizada em produto acabado. Essa devolução deve ser feita através de uma venda.

Utilizando: - CFOP 5102 / 6102 - CSOSN 900