Convertendo automaticamente a unidade de medida
Ao importar XMLs de compra de fornecedores, o Fácil123 pode converter automaticamente a unidade de medida, economizando tempo em conversões manuais.
Quando você compra mercadorias, frequentemente surgem divergências entre a unidade de medida do seu fornecedor e a unidade que você usa para vendas e controle de estoque.
No Fácil123, você pode realizar essa conversão ao importar o XML de compra. O sistema sugerirá automaticamente quantidades e valores unitários ajustados para compras futuras do mesmo fornecedor, eliminando o trabalho de conversão manual.
Regras consideradas na conversão
- O sistema busca a compra emitida mais recentemente para coletar dados de unidade de medida e valor por fornecedor
- Lançamentos manuais de compra não acionam conversão automática — você deve informar as quantidades já convertidas para a unidade cadastrada do produto. A conversão automática ocorre apenas em importações de XML
- A compra sendo adicionada ou modificada determina quais produtos precisam de recálculo; ela não substitui notas mais recentes
Exemplo: Alterar uma compra mais antiga não sobrescreverá os dados de unidade e valor de uma nota mais recente.
Atenção ao "desconto" na conversão
Ao converter unidades, mantenha o campo de desconto exatamente como aparece no XML. Ajuste apenas quantidade e valor unitário.
Os descontos representam valores monetários do item — eles não se convertem com as unidades de medida e devem permanecer inalterados em relação ao XML. Alterá-los pode fazer com que importações subsequentes calculem os totais dos itens incorretamente, fazendo o sistema ignorar a conversão e usar os valores originais do XML.
Correto – Desconto preservado:
| Qtd | Preço unit. | Desconto | Total |
|---|---|---|---|
| XML (CX): 96 | R$ 103,20 | R$ 5.944,32 | R$ 3.962,88 |
| Convertido (UN): 1920 | R$ 5,16 | R$ 5.944,32 | R$ 3.962,88 |
O desconto permanece com o mesmo valor monetário. Quantidade e preço unitário se ajustam inversamente; o total é preservado.
Incorreto – Desconto embutido na conversão:
Momento 1 – Usuário zera o desconto, embutindo-o no preço unitário (total parece correto):
| Qtd | Preço unit. | Desconto | Total |
|---|---|---|---|
| XML (CX): 96 | R$ 103,20 | R$ 5.944,32 | R$ 3.962,88 |
| Convertido (UN): 1920 | R$ 2,064 | R$ 0,00 | R$ 3.962,88 |
Momento 2 – Próxima importação aplica a conversão proporcional e aplica o desconto do XML diretamente:
| Qtd | Preço unit. | Desconto | Total |
|---|---|---|---|
| Referência salva: 1920 UN | R$ 2,064 | R$ 0,00 | R$ 3.962,88 |
| Novo XML (CX): 1 | R$ 103,20 | R$ 61,92 | R$ 41,28 |
| Calculado: 20 UN | R$ 2,064 | R$ 61,92 | -R$ 20,64 |
O preço unitário já continha o desconto embutido, e o desconto da nota é aplicado novamente, resultando em total negativo.
Quando o sistema detecta resultado negativo, ignora a conversão de unidade e usa os valores originais do XML sem aplicar a proporção da compra anterior.
Evite isso nunca calculando o preço unitário para absorver o valor do desconto.
Erros na conversão
Se as quantidades ou unidades de medida do produto aparecerem incorretas nas compras, correções são possíveis.
Quando a unidade de medida está correta:
- Aguarde a próxima compra daquele produto
- Ajuste as quantidades e o valor unitário
Exemplo: Gordura vegetal está corretamente cadastrada como KG. Você comprou 10 PCT de 5 KG cada, mas não converteu corretamente — apenas 10 KG entraram no estoque ao invés de 50 KG. Na próxima compra, corrija a quantidade e o valor unitário; o sistema aprende e converte automaticamente as compras futuras.
Quando a unidade de medida está incorreta:
- Corrija a unidade no cadastro do produto
- Aguarde a próxima compra
- Realize a conversão
- Ajuste a quantidade e o valor unitário na compra
- Ajuste o estoque
- Ajuste o custo
Exemplo: Gordura vegetal está cadastrada como PCT mas deveria ser KG. Você comprou 5 PCT de 2 KG cada — apenas 5 PCT entraram no estoque ao invés de 10 KG. Atualize a unidade do produto para KG. Na próxima compra, converta e ajuste as quantidades; o sistema aprende para conversão automática futura.
Compras anteriores com quantidades ou unidades incorretas requerem correção manual por compra. O sistema recomenda priorizar a precisão atual em detrimento dos ajustes do passado.
Perguntas e Respostas
1 – Se eu uso o mesmo produto para vários fornecedores, o sistema aplica a última conversão para todos os fornecedores?
As regras de conversão de unidade se aplicam ao próprio produto em todos os clientes. No entanto, o preço e a quantidade convertidos são salvos por fornecedor individualmente. O sistema mantém a conversão de unidade universalmente, mas armazena as conversões de preço e quantidade separadamente para cada fornecedor.