Gerando parcelas e boletos na venda
Muitas vezes você precisará emitir vendas ou notas fiscais com várias parcelas e até mesmo boletos. O Fácil123 conta com um gerador automático de parcelas para criar múltiplos vencimentos e documentos de cobrança sem calcular datas e valores manualmente.
Ao lançar uma venda, as parcelas podem ser marcadas para gerar boletos — mas a geração efetiva do boleto ocorre apenas no momento da impressão ou do envio por e-mail ou WhatsApp.
Formas de pagamento
| Forma | Atalhos |
|---|---|
| Carteira / À vista | "à vista", "0 d", "0" |
| Boleto | "boleto", "b" (Ex: "1+3 boleto", "30 60 90 b") |
| Dinheiro | "dinheiro", "di" (liquida automaticamente no financeiro) |
| Cheque | "cheque", "ch" (Ex: "1+1 ch") |
| Cartão de crédito | "cartão de crédito", "crédito", "cred", "cartão" (Ex: "3x cartão") |
| Cartão de débito | "cartão de débito", "débito", "deb" |
| Pix | "Pix", "pi" (Ex: "2x pix") |
Nem todas as notas geram boletos
A geração de boletos não é aplicável para:
- Notas de entrada
- NF-e em situação de denegada, cancelada, em processamento ou inutilizada
Nessas situações, o sistema impede que as parcelas sejam marcadas para gerar boletos e desabilita o menu de impressão de boletos.
Boleto vence em um final de semana ou feriado
- Finais de semana: O sistema ajusta automaticamente o vencimento para a segunda-feira seguinte.
- Feriados nacionais: O sistema não altera a data da transação, mas gera o boleto para o próximo dia útil.
Pontos importantes para gerar os boletos na venda
- O cadastro do cliente deve conter: nome completo, CPF/CNPJ, cidade e número do endereço (ou "S/N")
- O botão de impressão permanece desabilitado enquanto os boletos estão sendo gerados
- Boletos de parcelas retroativas são gerados com a data de hoje (a parcela e a transação mantêm a data original)
- Valor mínimo do boleto: R$ 7,50
- Parcelas recriadas geram links de impressão desatualizados; novos links são gerados com novos boletos
Antecipação de recebíveis
Você pode negociar antecipação de recebíveis diretamente com instituições como:
- Size — especializada em antecipação de recebíveis de vendas
- Banco Inter — oferece empréstimos com antecipação de recebíveis
- Sicoob — soluções de crédito para empresas
Perguntas e Respostas
Por que as parcelas da venda aparecem na conta caixa no módulo financeiro?
É uma configuração automática do Fácil123. Entre em contato com o gerente de conta para solicitar alterações.
Posso gerar uma parcela como cheque e outra como dinheiro automaticamente?
Não. Digitando "1+1 cheque" são geradas duas parcelas em cheque. Para usar duas formas de pagamento, selecione manualmente após gerar as parcelas.
Por que o número da nota não aparece no boleto?
Os boletos são gerados ao salvar a venda, antes de o número da nota ser atribuído. Apenas o número da venda aparece.
Como faço para imprimir o número da nota no boleto?
Não gere os boletos durante o lançamento da venda. Informe as parcelas e autorize a nota normalmente; depois gere os boletos pelo módulo financeiro. Veja como gerar boletos após salvar a venda.
Posso emitir boleto para cliente sem CPF/CNPJ?
Não. O sistema não salva vendas que tentam gerar boleto automaticamente sem CPF/CNPJ.
Qual o prazo de registro do boleto no banco?
O tempo de registro do boleto no banco pode variar de 15 min a 2 h. O cliente não consegue pagar até o registro ser concluído.
Posso alterar a transação sem alterar o boleto?
Sim, mas dados sensíveis não podem ser alterados: data, valor e nome do pagador.
O sistema calculou ICMS ST e após salvar com frete o boleto ficou com valor antigo. Por quê?
É um comportamento padrão do sistema. Valores adicionados após o cálculo do ST (frete, acréscimos, descontos) são recalculados apenas após clicar em salvar. Informe o frete/acréscimo/desconto antes de salvar e depois gere as parcelas.
Quer saber mais? Veja também: Gerando boletos após salvar a venda ou nota